¿Qué es el Documento Soporte
¿Qué es el
Documento Soporte?
El Documento Soporte es utilizado para respaldar y justificar una transacción financiera o económica. Estos documentos son esenciales para proporcionar evidencia y sustento a las operaciones y transacciones realizadas por una empresa o individuo. Los documentos soporte son fundamentales para llevar un registro preciso de las transacciones financieras y cumplir con las regulaciones fiscales y contables, además este se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
La documentación adecuada y precisa de las transacciones financieras es fundamental para mantener una contabilidad precisa, cumplir con las regulaciones fiscales y contables, y proporcionar pruebas en caso de auditorías o disputas. La retención y organización adecuadas de los documentos soporte son prácticas recomendadas en la gestión financiera y contable tanto para empresas como para individuos.
¿Cuando se usa?
Se expide como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.
Características
Métodos de integración con diferentes ERP´s
(SAP, Oracle y Microsoft).
Validación de datos antes de transmitir a la DIAN.
Representación gráfica con diseño detallado que fortalece la relación con el usuario.
Trazabilidad completa de documentos enviados a la
DIAN (Exitoso o Fallido).
Portal web con imagen corporativa para almacenamiento
y consulta del Documento Equivalente.
Consulta y descarga de diferentes reportes
(Acceso, estado de la DIAN, otros).
Múltiples usuarios con roles y permisos.
CUNE, código único de Nómina Electrónica, no requiere
resolución de numeración de la DIAN
Se requiere resolución autorizada por la DIAN.