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¿Qué es el Documento Soporte

¿Qué es el

Documento Soporte?

El Documento Soporte es utilizado para respaldar y justificar una transacción financiera o económica. Estos documentos son esenciales para proporcionar evidencia y sustento a las operaciones y transacciones realizadas por una empresa o individuo. Los documentos soporte son fundamentales para llevar un registro preciso de las transacciones financieras y cumplir con las regulaciones fiscales y contables, además este se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

La documentación adecuada y precisa de las transacciones financieras es fundamental para mantener una contabilidad precisa, cumplir con las regulaciones fiscales y contables, y proporcionar pruebas en caso de auditorías o disputas. La retención y organización adecuadas de los documentos soporte son prácticas recomendadas en la gestión financiera y contable tanto para empresas como para individuos.

  • ¿Cuando se usa?

    Se expide como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.

Características

Métodos de integración

Métodos de integración con diferentes ERP´s
(SAP, Oracle y Microsoft).

Validación de datos

Validación de datos antes de transmitir a la DIAN.

Representación gráfica

Representación gráfica con diseño detallado que fortalece la relación con el usuario.

Trazabilidad completa

Trazabilidad completa de documentos enviados a la
DIAN (Exitoso o Fallido).

Portal web con imagen corporativa

Portal web con imagen corporativa para almacenamiento
y consulta del Documento Equivalente.

Diferentes reportes

Consulta y descarga de diferentes reportes
(Acceso, estado de la DIAN, otros).

Múltiples usuarios

Múltiples usuarios con roles y permisos.

CUNE

CUNE, código único de Nómina Electrónica, no requiere
resolución de numeración de la DIAN

Resolución DIAN

Se requiere resolución autorizada por la DIAN.

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Pasos en la expedición

Imagen pasos en la expedición